======Journalisierung======

**Die Journalisierung Fixiert die Daten eines Monats/Geschäftsjahres und fügt eine Fortlaufende Nummer zu den Buchungen.**

{{gesoft:finanzbuchhaltung:journal:journalisierung.png?850}}

===Im Feld Journalisierung für Monat wird Ihnen der erste noch nicht abgeschlossene Buchungsmonat automatisch vorgeschlagen.\\ Wenn  Sie auf den Button Journalisierung starten klicken werden die folgenden Vorgänge durchgeführt:===

  * sämtliche Buchungen des Monats erhalten eine Journalnummer. 
  * sämtliche Buchungen des Monats sind nicht mehr änderbar und müssen buchhalterisch zu Änderungszwecken storniert und neu erfasst werden 
  * Rechnungen, die aus der Auftragsbearbeitung oder der Projektverwaltung übergeben wurden können nicht mehr geändert werden 

**In der Buchungsmaske erscheinen die Buchungen mit einer 
Journalnummer. Der Status abgeschlossen ist daran 
erkennbar.**




===Ein Monatsabschluß sollte dann durchgeführt werden, wenn Sie===

  * keine weiteren Buchungen in diesem Monat erfassen möchten
  * sämtliche Buchungen mit Journalnummern durchnumeriert haben möchten und
  * Ihre Buchungen für weitere Bearbeitungen gesperrt werden sollen.



===Beim Verlassen der Buchungen können sie folgende Abfrage aktivieren:===

{{gesoft:finanzbuchhaltung:journal:abfrage.png}}

Diese gilt nur für den gerade bebuchten Buchungskreis.\\
Auch hier gilt erst journalisieren wenn alle oben genannten Kriterien erfüllt sind.
Die Abfrage kann in der Administration im Reiter [[gesoft:administration:reiter_einstellungen|Einstellungen]] eingeschaltet werden.
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