Zusatzmodul - Mahnungen

Mahnungen / Auswahlfenster:

Geben Sie in den Feldern Von Debitor-Nr und Bis Debitor-Nr die entsprechenden Kundennummern Ihrer Debitoren an.
Mit einem Klick auf die Buttons vor den Feldern gelangen Sie in die Kundenauswahlmaske, in der Sie die Kunden per
Doppelklick direkt auswählen können. Wenn Sie jeweils ein Sternchen ( * ) in die Felder eingeben, werden Ihnen alle
zur Mahnung anstehenden offenen Posten Ihrer Debitoren angezeigt. Im Feld Zahlungseingang bis legen Sie das Datum fest,
bis zu welchem etwaige Zahlungseingänge berücksichtigt werden sollen. Das entsprechende Mahndatum geben Sie im Feld
Mahnungsdatum an. Nun hinterlegen Sie noch den Sachbearbeiter und klicken auf das Feld Bearbeiten.

Mahnungen / Auswahlfenster

Im Feld St-Neu steht die aktuelle Mahnstufe des jeweiligen Kunden. Diese können Sie per Klick in das Feld
Neue Mahnstufe bei Bedarf korrigieren. Gehen Sie danach auf den Button Speichern, um die neue Mahnstufe zu übernehmen.
Führen Sie diesen Vorgang für jede Buchungszeile durch. Ist keine Mahnstufe im Feld St-Neu hinterlegt wird dieser
offene Posten auch nicht angemahnt.Damit die Mahnungen auch mit den richtigen Gebühren und Zinssätzen erfolgen,
müssen Sie diese im Vorfeld anlegen. Klicken Sie dazu den Reiter Parameter Mahnungen.

Parameter Mahnungen

In diesem Reiter definieren Sie die Anzahl der Karenztage,die Höhe der Mahngebühren und die Höhe der Zinssätze.
Sie können hier für vier Mahnstufen diese Werte mit unterschiedlichen Beträgen festlegen. Bestätigen Sie Ihre
Angaben mit einem Klick auf den Button Speichern. Die Mahngebühren und Zinssätze werden auf der Mahnung
mit dem ursprünglichen Betrag zusammen angezeigt und berechnet.

Um den Druck der Mahnungen zu veranlassen betätigen Sie den Button Drucken im Reiter Mahnungen.

In der nachfolgenden Maske haben Sie die Möglichkeit eine der vorgeschlagenen Formulare zum Ausdruck anzuwählen:

Sie haben folgende Möglichkeiten des Mahnungsandrucks:

• Andruck einer Mahnung mit allen offenen Posten des Debitors
• Andruck einer Mahnung mit den Posten des Debitors, die sichtatsächlich im Mahnstatus befinden
• Andruck einer Mahnvorschlagsliste
  

Nachdem Sie Ihre aktuellen Mahnungen ausgedruckt und die Formularmaske geschlossen haben erscheint folgende
Benutzerabfrage:

Das System fragt Sie, ob Sie die neue Mahnstufe bei dem jeweiligen Debitoren hinterlegen wollen.
Klicken Sie auf Ja wird die neue Mahnstufe in das Feld St. Neu eingetragen und die bisherige
Mahnstufe in das Feld St. Alt übernommen. Klicken Sie auf Nein bleibt die bisherige Mahnstufe im Feld
St. Neu stehen.