Kundennummer vergeben:
Die Vergabe einer neuen Debitoren/Kunden-Nummer erfolgt bei der Neuanlage eines Stammsatzes über das Programm. Die Vergabe einer Debitoren/Kunden-Nummer für einen neu anzulegenden Kunden kann mittels zwei verschiedenen Methoden/Varianten erfolgen.
Die Methode/Variante muss einmalig für die Laufzeit der Firmenanwendung festgelegt werden. Diese Einstellung darf nachträglich nur in Abstimmung mit dem DICOM-Support erfolgen.
Die Methode/Variante der Kundennummern-Vergabe wird in der Administration im Reiter "Einstellungen" festgelegt.
Das rot umrandete Checkbox-Feld „Kunden-Nr. Neu nach Bereich“ dieses Fensters ist für die Auswahl der Methode/Variante der Kundennummern-Vergabe zuständig.
1. Methode/Variante (Standard-Einstellung)
Bei dieser Methode/Variante wird das Checkbox-Feld „Kunden-Nr. Neu nach Bereich“ nicht angehakt.
Bei dieser Einstellung werden neue Kundennummern vom System fortlaufend gemäß den Einträgen für Debitoren im Reiter Kontenbereiche in der Administration vergeben.
Wird im Fenster „Kunden /Adressdaten“ über den Menüpunkt „Datensatz“, „Neu“.
Alternativ dazu besteht die Möglichkeit nicht über den Menüpünkt „Datensatz“, „Neu“ zu gehen sondern gleich im Feld „Artikelnummer“ die gewünschte neue Artikelnummer einzugeben.
Die Eingabe der neuen Artikelnummer wird mit der „Return-Taste“ bestätigt.
Es erfolgt dann eine Prüfung, ob die eingegebene Nummer wirklich noch nicht besteht. Sollte ein Artikel mit der eingegebenen Artikelnummer bereits bestehen, dann wird dieser Artikelstammsatz sofort angezeigt.
Ist die eingegebene Artikelnummer noch nicht vorhanden, wird der Anwender zur aufgefordert die Neuanlage zu bestätigen.
2. Methode/Variante (Fortlaufende Nummer)
Diese Methode/Variante wird durch das Hakensetzen im Checkbox-Feld „AutoArtikel-Nr.“ festgelegt.
Außerdem muss im Feld „Letzte Artikel-Nr.“ die Artikelnummer eingetragen werden, ab der das Programm die nächste Nummer für den nächsten neuen Artikel hochzählen soll.
Das Checkbox-Feld „Artikel mit Umschließung bilden“ darf nicht angehakt werden.
Diese Methode/Variante muss von DICOM gesondert freigegeben werden.