Journalisierung
Die Journalisierung Fixiert die Daten eines Monats/Geschäftsjahres und fügt eine Fortlaufende Nummer zu den Buchungen.
Im Feld Journalisierung für Monat wird Ihnen der erste noch nicht abgeschlossene Buchungsmonat automatisch vorgeschlagen.\\ Wenn Sie auf den Button Journalisierung starten klicken werden die folgenden Vorgänge durchgeführt:
- sämtliche Buchungen des Monats erhalten eine Journalnummer.
- sämtliche Buchungen des Monats sind nicht mehr änderbar und müssen buchhalterisch zu Änderungszwecken storniert und neu erfasst werden
- Rechnungen, die aus der Auftragsbearbeitung oder der Projektverwaltung übergeben wurden können nicht mehr geändert werden
In der Buchungsmaske erscheinen die Buchungen mit einer Journalnummer. Der Status abgeschlossen ist daran erkennbar.
Ein Monatsabschluß sollte dann durchgeführt werden, wenn Sie
- keine weiteren Buchungen in diesem Monat erfassen möchten
- sämtliche Buchungen mit Journalnummern durchnumeriert haben möchten und
- Ihre Buchungen für weitere Bearbeitungen gesperrt werden sollen.
Beim Verlassen der Buchungen können sie folgende Abfrage aktivieren:
Diese gilt nur für den gerade bebuchten Buchungskreis.
Auch hier gilt erst journalisieren wenn alle oben genannten Kriterien erfüllt sind. Die Abfrage kann in der Administration im Reiter Einstellungen eingeschaltet werden.