Buchungskreise

Buchungskreise werden verwendet um ein bessere Übersichtüber die Buchungserfassung zu erhalten.
Über die Buchungskreise können Sie die Buchungen in verschiedene Buchungsbereiche unterteilen.
Setzen Sie auch die Dicom Auftragsbarbeitung ein, werden die Rechnungsausgänge (auch Gutschriften)
aus der Auftragsbearbeitung in die Finanzbuchhaltung nach dem Ausdruck übernommen. Hierbei wird
automatisch ein neuer Buchungskreis pro Monat angelegt und die Rechnungsausgänge werden automatisch
verbucht. Auch beim Einsatz der Dicom Warenwirtschaft werden die Rechnungseingänge an die
Finazbuchhaltung übergeben und verbucht.

Buchungskreise werden verwendet um ein bessere Übersicht über die Buchungserfassung zu erhalten.




Einen Buchungskreis anlegen

  • Um einen Buchungskreis anzulegen vergeben Sie im Feld Buchungskreis-Nr. eine Nummer, die Sie selbst definieren (z.B. 05200101 ). Diese muß numerisch sein.
  • Vergeben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für den Buchungskreis. Darauf folgt die Angabe des Geschäftsjahres. Im Feld Notizen

können Sie weitere Informationen hinterlegen.

  • Bestätigen Sie Ihre Angaben mit einem Klick auf den Button Speichern.
  • Der Buchungskreis ist damit im System hinterlegt und jederzeit abrufbar.

Wenn Sie Buchungskreise angelegt haben und diese aufrufen wollen klicken Sie mit der Maus auf den Button
Buchungskreis-Nr. im oberen Bereich der Buchungserfassungsmaske.

Es öffnet sich Auswahlmaske auf, in welcher Sie zwischen den angelegten Buchungskreisen auswählen können.
Per Doppelklick übernehmen Sie den ausgewählten Buchungskreis für eine Buchung und können mit dem eigentlichen
Buchungsvorgang beginnen.

Einen Buchungskreis löschen

Sollten Sie einen Buchnungkreis löschen wollen, öffnen Sie im Menü Mandant die Funktion Buchungskreise Löschen.

Möchten Sie nicht jedem Benutzer das Löschen eines Buchungskreises erlauben, können Sie für diesen Benutzer über die
Administration im Reiter Benutzer dieses Recht entziehen.

Buchungskreisansicht aktualisieren

  • Klicken Sie auf diesen Button, um die Ansicht zu aktualisieren und letzte Änderungen sichtbar zu machen.

Alle Buchungskreise löschen

  • Klicken Sie auf diesen Button, wenn Sie alle bereits angelegten Buchungskreise löschen möchten.

Selektierten Buchungskreis löschen

  • Klicken Sie auf diesen Button, wenn Sie nur den markierten Buchungskreis löschen möchten.

gesoft/finanzbuchhaltung/buchungskreise.txt · Zuletzt geändert: 2014/02/12 19:34 (Externe Bearbeitung)
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