http://doku.gesoft.de/ 2015-11-13T04:56:18+01:00 http://doku.gesoft.de/ http://doku.gesoft.de/lib/images/favicon.ico text/html 2014-02-12T19:34:18+01:00 http://doku.gesoft.de/doku.php?id=gesoft:auftragsbearbeitung:artikel_bestand&rev=1392230058 Um die Artikel-Infos / Bestand Funktion zu öffnen Sie z.B. die Stammdaten und klicken Sie auf den Button . Bestand Im Reiter Bestand sehen die Bestandinformationen zu diesem Artikel über sämtliche Lager. Im Bereich „Lieferung- Informationen“ sehen Sie die Mindestbestellmenge, die Lieferzeit und den frühesten Verfügbarkeitstermin. text/html 2014-02-12T19:34:18+01:00 http://doku.gesoft.de/doku.php?id=gesoft:auftragsbearbeitung:auswertungen&rev=1392230058 im Menüpunkt Auswertungen gibt es 3 Optionen: Dokumentauswertung, Rechnungsausgangsliste und Artikel-Bewegung. Dokumentauswertung Die Dokumentauswertung funktioniert wie andere Listen in Gesoft und listet eine Übersicht über die Ausgewählte Vorgängsart auf. Die Funktion kann hier aber durch zusätzliche Paramenter, sogenannte Selektionen ergänzt werden. text/html 2014-02-12T19:34:18+01:00 http://doku.gesoft.de/doku.php?id=gesoft:auftragsbearbeitung:crm&rev=1392230058 Über den Button: in der Buttonleiste wid die CRM-Funktion (Custumor Relasingship Management) von Gesoft gestartet. In der CRM Funktion werden Alle Kundendaten aus den Stammdaten, der Warenwirtschaft, der Auftragsbearbeitung und der Finanzbuchhaltung in einer Übersicht zusammengetragen. Sämtliche Kontakt und Vorgangsadten stehen hier zur Verfügung. text/html 2014-02-12T19:34:18+01:00 http://doku.gesoft.de/doku.php?id=gesoft:auftragsbearbeitung:erfassen_eines_neuen_lieferscheins&rev=1392230058 * Öffnen Sie die GeSoft Auftragsbearbeitung. * Das System muss sich zum erfassen eines neuen Auftrages in folgender Grundstellung befinden. * Sollte das System nicht in diesem Zustand sein klicken Sie oben links auf das „Neu Symbol“ * Wählen Sie im Bereich „Dokumentenart-Vorauswahl“ die Sie nun erstellen wollen. * Geben Sie als nächste eine Kundenummer ein oder suchen Sie einen bestehenden Kunden: * Um einen bestehenden Kunden zu suchen…: * Klicken Sie… text/html 2014-02-12T19:34:19+01:00 http://doku.gesoft.de/doku.php?id=gesoft:auftragsbearbeitung:erstellen_einer_rechnung_aus_lieferschein&rev=1392230059 * Öffnen Sie die GeSoft Auftragsbearbeitung. * Geben Sie die Vorgangsnummer (Diese steht auf dem Lieferschein DRUCK) ein oder Drücken Sie den Button um einen bestehenden Vorgang zu Suchen (Siehe hierzu Suchen: Suchen eines bestehenden Vorganges). * Um eine Rechnung zu erstellen Klicken Sie auf die 3 Punkte „…“ unter dem Wort Rechnung. * Es erscheint der Dialog „Rechnung“ * Wählen Sie die Option „aus Dokument“ und klicken Sie im rechten Fenster die Dokum… text/html 2014-02-12T19:34:19+01:00 http://doku.gesoft.de/doku.php?id=gesoft:auftragsbearbeitung:erstellen_von_sammelrechnung&rev=1392230059 * Öffnen Sie die GeSoft Auftragsbearbeitung. * Starten Sie die Funktion unter Zusätze -> Offene Lieferscheine bearbeiten * Es öffnet sich die Funktion „Offene Lieferscheine bearbeiten“ * Drücken Sie auf Aufbauen um die Datenbank nach offnen Lieferscheinen zu durchsuchen. * Bestimmen Sie – mit einem Klick auf den Haken - welche der Selektierten Lieferscheine abgerechnet werden sollen. * Drücken Sie zum Abschluß auf den Button „Drucken“ es öffnet der Dia… text/html 2014-02-12T19:34:19+01:00 http://doku.gesoft.de/doku.php?id=gesoft:auftragsbearbeitung:inhaltsverzeichnis&rev=1392230059 Um in die Auftragsbearbeitung zu gelangen öffnen Sie das Modul Auftragsbearbeitung. START -> PROGRAMME -> DICOM-Software GeSoft -> Auftragsbearbeitung Melden Sie sich mit dem Benutzernamen: admin und drücken Sie auf speichern. In diesem Bereich werden Ihnen Prinzipielle Strukturen der Auftragsbearbeitung erklärt bitte lesen Sie diesen Abschnitt. text/html 2014-02-12T19:34:19+01:00 http://doku.gesoft.de/doku.php?id=gesoft:auftragsbearbeitung:menue_und_buttonleiste&rev=1392230059 Menüpunkt „Auftrag“ Menüpunkt „Positionen“. Optionen sind nur im Reiter Positionen aktiv. Menüpunkt „Tour“ Menüpunkt „Verleih“ Menüpunkt „Zusätze“ Menüpunkt „Filiale“ Auftragskopfdaten text/html 2014-02-12T19:34:19+01:00 http://doku.gesoft.de/doku.php?id=gesoft:auftragsbearbeitung:offene_lieferscheine_bearbeiten&rev=1392230059 Um die funktion Offene Lieferscheine bearbeiten zu starten klicken Sie auf Zusätze -> Offene Lieferscheine bearbeiten. Im unteren Bild werden die Funktionen von Offene Lieferscheine bearbeiten erläutert. text/html 2014-02-12T19:34:19+01:00 http://doku.gesoft.de/doku.php?id=gesoft:auftragsbearbeitung:prinzipielles_zur_auftragsbearbeitung&rev=1392230059 Die Vorgangslogik: Die GeSoft Auftragsbearbeitung beginnt immer mit einem „Vorgang“. Ein „Vorgang“ hat eine laufende Nummer und enthält alle Dokumente eines Vorganges (Im Falle einer Kundenbestellung enthält der Vorgang z.B. einen Lieferschein und eine Rechnung). Sie können sich den Vorgang als einen Aktenordner vorstellen auf dessen Rücken steht: Vorgang Nr. 12345678: Bestellung Gasthaus Muster vom 17.02.2007 Der Inhalt dieses Ordners besteht nun aus den Dokume… text/html 2014-02-12T19:34:20+01:00 http://doku.gesoft.de/doku.php?id=gesoft:auftragsbearbeitung:schnellerfassung_einstellungen&rev=1392230060 Um die Schnellerfassung einzustellen. Führen Sie die Funktion Auftragsbearbeitung -> Zusätze -> Schnellerfassung-Einstellungen Sie befinden im Dialog Einstellungen. Unten sehen Sie die empfohlene Einstellung zur Tourenplanung. Erklärungen zu den Bereichen im Schnellerfassungsdialog: text/html 2014-02-12T19:34:20+01:00 http://doku.gesoft.de/doku.php?id=gesoft:auftragsbearbeitung:suchen_eines_bestehenden_vorganges&rev=1392230060 * Öffnen Sie die GeSoft Auftragsbearbeitung. * Drücken Sie den Button um einen bestehenden Vorgang zu Suchen. * Es öffnet der Dialog Vorgangs Auswahl * Wählen Sie mit einem Doppelklick. Den gewünschten Auftrag aus dem Ergebnis aus. * Wechseln Sie zum bearbeiten der Auftragspositionen in den Reiter POSITIONEN text/html 2014-02-12T19:34:20+01:00 http://doku.gesoft.de/doku.php?id=gesoft:auftragsbearbeitung:tour&rev=1392230060 In den folgenden Abschnitten wird die Tourenplanung von DICOM-Software GeSoft und deren Vorraussetzung erläutert. Folgende Funktionalitäten bietet die DICOM – GeSoft Tourenplanung. * Zuordnung von Kunden zu Touren * Hinterlegung von Tour Informationen pro Kunde * Hinterlegung verschiedener Zahlungsarten (BAR / Lastschrift / Überweisung) * Wochentagsabhängige Tourerstellung * Schnellerfassung der Bestellung * Erstellung einer Vorschlagsbestellung aus Umsätzen * Wechs… text/html 2014-02-12T19:34:20+01:00 http://doku.gesoft.de/doku.php?id=gesoft:auftragsbearbeitung:umsatzstatistik&rev=1392230060 In der Umsatz-/Auftragsstatistik werdenm Detailiertze Angaben über Finanz-/Warenein und Ausgänge angezeigt und Gedruckt. Bezeichnung Art* Größe / Format Beschreibung NameI Name der Liste TestI Beschreibung der Liste UmsatzartG Die Arten GesamtCB MaterialCB LohnCB MaschieneCB FremdleistungCB SelektionenG KZ1 - KZ5 aus VorgangCB ZusatzselektionenCB aktiviert die Zusatzselektionen...B Öffnet das Optionsfester für die ZusatzselektionenAuswahlG Auswahl der Objekte die in die… text/html 2014-02-12T19:34:20+01:00 http://doku.gesoft.de/doku.php?id=gesoft:auftragsbearbeitung:verleiheinstellungen&rev=1392230060 In den Verleiheinstellungen werden entsprechende Lieferscheine und Rechungsoptionen für Verleihvorgänge Festgelegt. Bezeichnung Art* Größe / Format Beschreibung Druck-FormulareG Auswahl der Formulare für VFertrag und LuieferscheineAusleihung(Lieferschein)A Auswahl des Lieferscheins für VerleihvorgängeRückgabe(Lieferschein)A Auswahl des Lieferscheins für RückgabevorgängeVertragA Auswahl des VerleihvertragesStandardt-LagerA Auswahl des Lagers das Standardtmässig als Verleihl… text/html 2014-02-12T19:34:20+01:00 http://doku.gesoft.de/doku.php?id=gesoft:auftragsbearbeitung:verleihrueckgabe&rev=1392230060 Um ein verliehenes Gerät zurückzunehmen wählen Sie in der Auftragsbearbeitung den Vorgang des verliehenen Gerätes an und klicken Sie im Menü auf Verleih --> Verleih-Rückgabe. Das Programm springt automatisch auf den Reiter Positionen: Über den Button Abrechnung werden die Verleihgeräte zurückgebucht und eine Rechnung wird erstellt. text/html 2014-02-12T19:34:21+01:00 http://doku.gesoft.de/doku.php?id=gesoft:auftragsbearbeitung:verleihuebersicht&rev=1392230061 Istein Gerät an einen Kunden Verliehen erascheint dieser in der Verleih-Ist-Stand Übersicht. Es wird angegeben wieviele Geräte Insgesamt verfügbar sind, und wieviel an welchen Tagen an Kunden Verliehen wurden. Mit einem Doppelklick auf das Gerät werden Verleihdetails eingeblendet. text/html 2014-02-12T19:34:21+01:00 http://doku.gesoft.de/doku.php?id=gesoft:auftragsbearbeitung:verleihvorgang&rev=1392230061 Um einen Verleih-Vorgang zu erstellen müssen Sie zuerst Ihre Verleihgeräte in den Stammdaten eintragen und das Verleihgerät deinem Lager zuweisen. Erstellen Sie einen Auftrag und wählen Sie einen Kunden aus. Klicken Sie nun auf das Menü Verlei --> Verleih-Vorgang um aus dem Auftrag einen Verleihauftrag zu machen. Es erscheint folgendes Fenster: text/html 2014-02-12T19:34:21+01:00 http://doku.gesoft.de/doku.php?id=gesoft:auftragsbearbeitung:vorgangs_uebersicht&rev=1392230061 Die Funktion Vorgangsübersicht wird in der Auftragsbearbeitung über den Button aufgerufen und ermöglicht sämtliche Vorgänge eines Kunden selektiert nach Dokumentenart anzuzeigen, zu drucken oder Positionen aus alten Aufträgen in bestehende Vorgänge zu kopieren.