Zu Beginn des Geschäftsjahres werden die Vorjahreswerte der Konten per Saldenvortrag in das neue Geschäftsjahr übertragen. Diese Buchungen werden Eröffnungsbuchungen genannt. DieVorträge können manuell erfasst oder per Jahresabschluss erstellt werden.

Verwenden Sie das DICOM-Finanzbuchhaltungs-programm erstmalig müssen Sie die Saldenvorträge manuell eingeben.

Buchen Sie bereits länger über die Software können die Saldenvorträge mit dem Datumswechsel zum Jahresende automatisch in das neue Geschäftsjahr übernommen werden. Hierzu müssen dann beim Jahresabschluß die entsprechenden Kontrollkästchen gesetzt werden.

Hierbei werden dann drei verschiedene Buchungskreise für die Vorträge der Debitoren, Kreditoren und Sachkonten angelegt.

Die Offenen Posten eines jeden Debitors müssen per Saldenvortrag in das neue Geschäftsjahr übernommen werden. Stehen bei ein em Debitoren mehrere Rechnung in den Offenen Posten muß jede einzelne Rechnung als seperater Buchungssatz erfasst werden.

Saldenvortrag immer Debitor an Saldenvotragskonto

10001 Debitor A an 9001 Saldenvortrag

Werden die Offenen Posten aus dem Vorjahr per Saldenvortag gebucht, muß der Verweis auf die OP-Nummer stattfinden, ansonsten ist ein Ausbuchen beim Zahlungseingang nicht möglich. Die OP-Nummer wird dann im Feld OP-Nummer eingetragen.

Desweiteren ist es wichtig, daß das Belegdatum des Originalbeleges beim Saldenvortrag verwendet wird um auch die Zahlungsbedingungen zu berücksichtigen.

Die Offenen Posten eines jeden Kreditors müssen analog zu den Debitoren in das neue Geschäftsjahr übernommen werden. Auch hier gilt, jeder Offene Posten muß einzeln verbucht werden.

Saldenvortrag immer Saldenvortagskonto an Kreditor

10001 Kreditor A an 9001 Saldenvortrag

Werden die Offenen Posten aus dem Vorjahr per Saldenvortag gebucht, muß auch hier der Verweis auf die OP- Nummer stattfinden, ansonsten ist ein Ausbuchen beim Zahlungsaugang nicht möglich. Desweiteren ist es wichtig, daß das Belegdatum des Originalbeleges beim Saldenvortrag verwendet wird um auch die Zahlunsbedingungen zu berücksichtigen.

Bei den Sachkonten-Saldenvorträgen hängt es davon ab, ob das Konto eine Pluswert oder Minuswert ausweist.

Saldenvotrag Aktiva immer Aktiv-Konto an Saldenvortrag

0520 PKW an 9000 Saldenvortag

Saldenvortrag Passiva immer Saldenvortag an Passiv-Konto

9000 Saldenvortrag an 2000 Kapital